选错系统，效率反而更低
很多企业在选档案管理系统时，容易眼花缭乱。
看着功能差不多，买回来才发现根本不好用。
不仅浪费钱，还浪费大家的时间。
想让管理效率翻倍，选型时一定要避开下面这3个大坑。
第一个坑：功能堆砌，操作复杂
有些系统看起来功能特别多。
又是大数据，又是人工智能。
听起来很厉害。
但实际用起来，找个文件要点十几下。
员工培训半个月还学不会。
好用的系统，核心是简单。
功能不在多，在精。
能让员工一分钟上手，才是好系统。
第二个坑：数据安全没保障
档案里都是公司的核心机密。
甚至是客户的隐私信息。
如果系统不安全，等于把家门钥匙给了小偷。
选型时，一定要问清楚数据存在哪里。
有没有加密？
有没有备份？
正规的服务商会有金融级的安全防护。
这点绝对不能省。
第三个坑：售后支持跟不上
系统用久了，难免会出点小问题。
或者公司发展了，需要新功能。
这时候，售后就特别重要。
有些服务商卖完系统就变脸。
发消息不回，打电话没人接。
系统卡在那里，业务全停了。
选型前，先打听一下这家服务商的口碑。
看他们是不是真的把客户当回事。
避开坑，效率自然翻倍
选档案管理系统，不要贪大求全。
也不要只看价格。
抓住这三点：
- 操作要简单
- 安全要可靠
- 服务要到位
就能找到适合你的好系统。
管理轻松了，效率自然就翻倍了。
