档案数字化，听起来是不是有点高大上？其实，它就是把咱们手里的纸质文件，变成电脑里的电子文件。
这事儿说起来容易，做起来却容易踩坑。
四川硕码科技干这行很久了，见过不少案例。今天就来聊聊，档案数字化服务到底该怎么做，才能避开那些坑。
第一坑：扫描质量不过关
这是最常见的问题。
有些服务方为了省事，扫描出来的文件黑乎乎一片，字都看不清。或者歪歪扭扭，看着费劲。
怎么避坑？
- 一定要先看样品。让对方扫几页给你看看效果。
- 确认分辨率。一般来说，300dpi是标准，重要档案可能需要更高。
- 检查颜色。黑白档案就用黑白模式，彩色档案要保证色彩还原度。
第二坑：数据安全没保障
档案里有很多敏感信息。万一泄露了，麻烦就大了。
有些公司管理混乱，电脑随便用，U盘到处拷，这风险太大了。
怎么避坑？
- 问清楚对方的数据保密措施。有没有加密？有没有权限管理？
- 了解工作流程。扫描现场有没有监控？工作人员有没有签保密协议？
- 确认销毁流程。处理完的纸质档案和废弃的电子数据，是怎么销毁的？
第三坑：文件命名乱七八糟
扫完一大堆文件，扔给你一个硬盘。里面的文件名全是 IMG_001、IMG_002……这谁找得到东西？
这等于白干。
怎么避坑？
- 提前定好命名规则。比如「年份部门序号文件名」。
- 要求对方严格按照规则命名。最好在合同里写清楚。
- 索要文件清单。一个Excel表，就能让你快速定位所有文件。
第四坑：只管扫，不管后续
钱付了，东西给了，人就联系不上了。万一以后发现有漏扫的、扫错的，怎么办？
档案数字化是个长期服务，不是一锤子买卖。
怎么避坑？
- 谈好售后服务。比如，半年内发现问题，免费处理。
- 保留一部分尾款。等验收全部合格后再支付。
- 选择像四川硕码科技这样有口碑、重信誉的公司。
总结一下
档案数字化服务，核心就三点：
1. 看得清（质量要好）
2. 找得到（命名要规范）
3. 守得住（安全要到位）
把这几点抓牢了，基本就能避开大部分的坑。
希望这份指南对您有用。档案数字化，找对伙伴很重要。
